Conditions générales de location
1. Période de location
La location s’effectue par journée calendaire complète, sur le principe d’une nuitée (à l’image d’une chambre d’hôtel). Le matériel peut être conservé pour une ou plusieurs journées consécutives selon la durée convenue lors de la réservation.
Enlèvement du matériel : le jour de la location, entre 14h00 et 18h00.
Retour du matériel : entre 9h00 et 14h00 le lendemain ou à la date convenue.
Pour les locations démarrant un vendredi, samedi ou dimanche en soirée, le retour s’effectue normalement le lendemain entre 9h00 et 14h00, sauf si une durée plus longue a été réservée.
Exemples :
- Location vendredi soir → retour samedi entre 9h00 et 14h00
- Location samedi soir → retour dimanche entre 9h00 et 14h00
- Location dimanche soir → retour lundi entre 9h00 et 14h00
- Location samedi → retour lundi (en cas de location sur deux jours)
Toute prolongation doit être prévue au moment de la réservation. Le matériel doit être restitué dans les délais convenus, complet et en bon état.
3. Justificatifs à fournir lors de l’enlèvement
- Pièce d’identité en cours de validité obligatoire
- Caution à fournir par chèque ou en espèces
4. Conditions de remise du matériel
Le matériel ne sera remis qu’à condition que tous les documents et la caution soient fournis.
Un documents signé par les deux parties attestera de la bonne condition du matériel fourni et devra être rendu dans le même état
En cas d’indisponibilité du matériel réservé, un équivalent de qualité et de puissance comparable sera fourni.
5. Contrat de location
- Le contrat est établi au nom d’une personne physique agissant comme garant.
- Aucune location ne sera effectuée au nom d’une association ou société, mais une facture peut être établie au nom de la structure concernée.
6. Annulation de réservation
- Jusqu’à 30 jours avant la date : remboursement total
- Jusqu’à 15 jours avant : remboursement à 50%
- Moins de 7 jours avant : aucun remboursement possible
7. Responsabilités
- Le matériel est sous la responsabilité du locataire dès sa remise.
- Toute détérioration due à une mauvaise utilisation sera facturée au prix TTC en vigueur.
8. Assistance et fonctionnement
- Un essai rapide du matériel est réalisé lors de l’enlèvement.
- Aucune assistance technique ou formation n’est incluse dans la location.
- Il appartient au client de s’assurer qu’il est en capacité d’utiliser le matériel loué.
9. Livraison
LouezVotreSono ne propose pas de livraison. Le matériel est à retirer et à restituer en nos locaux aux horaires prévus.
10. Acceptation des conditions
Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales de location.
11. Installation et désinstallation (optionnel)
TL Sonorisation propose, sur demande, un service d’installation et de désinstallation du matériel loué.
- Service disponible uniquement dans un rayon de 20 km autour de Reims.
- Au-delà de cette zone, la prestation ne pourra pas être assurée.
- Un forfait supplémentaire sera appliqué, à définir lors de la réservation.
- La demande doit être formulée au moment de la réservation pour une organisation optimale.
- La prestation comprend uniquement la mise en place et le démontage. Toute assistance technique supplémentaire reste à la charge du client.